Vous pensez que vous êtes organisés ? Et bien moi aussi, j'ai longtemps pensée que je l'étais.
Maintenant, je sais que j'étais organisée mais pas optimisée.
Pendant 15 ans en entreprise, je faisais des listes à rallonge.
Chaque fin de journée se ressemblait : des cases cochées, beaucoup d’autres en suspens, et cette impression diffuse de courir après le temps.
Puis en 2024, je suis devenue auto-entrepreneuse.
Et là, le temps est devenu concret. Limité.
Chaque heure non optimisée avait un impact direct. Je priorisais selon l’impact stratégique, bien sûr. Mais très vite, un autre critère s’est imposé comme essentiel dans mon organisation du quotidien : combien de temps cette tâche va-t-elle me prendre ?
C’est cette question qui a tout changé.
Le problème des to-do list traditionnelles est simple : elles ignorent le facteur temps.
Elles mélangent :
- une tâche de 10 minutes,
- une mission de 2 heures,
- un projet qui demande plusieurs jours,
- des actions administratives.
Tout semble équivalent. Tout semble faisable “dans la journée”.
Ce qui n’est pas le cas et crée mécaniquement :
- de la surcharge mentale,
- un sentiment d’échec,
- une baisse de productivité,
- et parfois même de la procrastination.
Ce principe s’applique aussi au quotidien des familles
J'ai longtemps souffert de ne pas avoir anticipé le temps que telle ou telle action aller me prendre.
Les rendez-vous, les devoirs, les repas, les activités…
Dans un quotidien familial, le temps est encore plus fragmenté.
On travaille par créneaux : 30 minutes entre deux trajets, 1 heure pendant la sieste, 45 minutes le soir.
Je passais mon temps dans l'urgence pour être à l'heure, pour avoir le temps de faire, pour assurer mes missions de base de parent. Quand j'avais 1 min d'avance, je me disais : "laaaaarge". Mais en vrai le stress permanent ressenti était épuisant.
Planifier ses tâches selon le temps réel permet de :
- choisir des actions adaptées au créneau disponible,
- éviter d’entamer une tâche longue quand on n’a que 20 minutes,
- réduire la charge mentale liée aux “choses en attente”,
- retrouver une sensation de maîtrise,
- diminuer son stress permanent.
L’organisation du quotidien familial devient plus fluide quand on aligne tâches et durée.
Priorisation : impact et durée vont ensemble
Une tâche peut être importante, mais si elle nécessite 3 heures et que vous n’en avez qu’une, elle ne rentrera pas.
À l’inverse, une action courte peut devenir stratégique si elle permet d’avancer sans saturer la journée.
La vraie gestion du temps repose sur deux questions :
- Quelle est la valeur de cette tâche ?
- Combien de temps va-t-elle me prendre ?
C’est ce double filtre qui transforme une liste infinie en plan réaliste.
Pour appliquer cette méthode j’avais besoin d’un support qui ne soit pas juste une liste, mais un outil de cohérence entre temps disponible et temps nécessaire.
Un support qui permette de :
- identifier le temps dont on dispose dans la journée,
- estimer la durée des tâches,
- visualiser l’équilibre entre les deux,
- éviter la surcharge.
J'ai cherché des produits sur le marché pour répondre à ce besoin. Mais la notion de durée n'intervient jamais.
J'ai donc décidé de produire mon propre support. Et maintenant, que je le teste depuis plusieurs mois, il me paraît évident qu'il m'a aidé à mieux avancer !
Je me suis lancée en septembre 2024, j'ai écrit et illustré un livre et lancé des premiers produits de papeterie et ma sacoche d'activités nomades. Depuis septembre 2025 (que je planifie mes tâches en tenant compte du temps), j'ai donné une direction à mon activité, j'ai développé une trentaine de produits, j'ai autoédité une deuxième histoire, j'ai fait 4 marchés, j'ai signé un contrat avec une association, bien plus en 6 mois que ce que j'avais fait en 1 an.
Au niveau familial, je suis toujours en avance ! J'ai divisé mes gros mots en voiture par deux (il y a quand même des personnes qui ne savent pas conduire). J'anticipe les prises de rendez-vous. J'ai préparé à manger tous les jours... non je vous rassure je le faisais déjà avant 😅 (grâce à la planification des repas mais ça c'est un autre sujet) mais par contre on mange à des heures plus régulières.
C’est un outil simple, mais puissant.
Que l’on soit salariée, entrepreneuse, parent, ou un peu tout à la fois, la gestion du temps est au cœur de l’organisation du quotidien.
Alors je t'ai convaincu de ne plus ignorer le temps ?
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